一、会议室申请

1.会议室对华中师范大学中科创业学院所有入驻团队开放使用，每个团队拥有一个进入申请使用会议室系统的用户名，用户名具有独立性，团队可自行更改申请密码。

2.会议室使用应当至少提前一天进行申请（提前的天数没有限制），当天申请使用为无效申请。

3.进入系统后用户可先查阅预约日历，查看会议室借用情况包括借用的日期、具体时间段和具体哪一间会议室，以便于查看可借会议室有哪些。

4.团队根据自己所需申请借用会议室。

二、会议室使用

1.会议室申请借用成功后，使用会议室当天请前往创业学院办公室B103领取门卡。

2.会议室使用过程中，应当注意维护会议室器材的完整性，不得随意搬动会议室内部桌椅，如有损坏，应负赔偿责任。

3.不得在会议室墙上随意乱涂乱画。

三、完成会议室使用

1.团队需要在完成会议室使用后做好清洁工作，不得遗留垃圾。

2.使用完会议室，应当将桌椅摆放整齐，不得乱摆乱放。

3.使用完会议室后，请团队把会议室门禁卡返还至创业学院办公室B103。

附件1：《会议室使用管理规定》

附件2：《会议室预约系统—普通用户使用操作》

附件3：《会议室预约用户》